Produtividade e medição

Dois relatórios respondem às perguntas de sempre da supervisão. Quem fez o quê? está na Produtividade. Quanto foi entregue para cobrar? está na Medição. Os dois ficam no menu Relatórios e mostram só a prefeitura escolhida no seletor.

Ninguém precisa anotar nada à parte: cada etapa concluída no GedFlow já conta.

Produtividade#

1. No menu Relatórios, clique em Produtividade.
2. Ajuste os filtros:
   • De e Até: o período (abre no mês corrente, do dia 1 até hoje).
   • Colaborador: Todos ou uma pessoa.
   • Etapa: Todas ou uma delas.
3. A tabela Por colaborador e etapa se atualiza na hora.

As etapas são Retirada, Triagem, Preparação, Captura e envio, Controle de qualidade, Indexação e Devolução.

O que cada coluna conta#

Coluna	Significado
Registros	Etapas concluídas pela pessoa (um documento preparado, um arquivo enviado, uma revisão, uma remessa concluída...)
Documentos	Documentos que passaram pela etapa
Páginas	Depende da etapa (veja abaixo)

As páginas são contadas de jeitos diferentes, porque cada etapa enxerga o documento de um jeito:

• Preparação: folhas e pranchas contadas na preparação.
• Captura e envio: páginas medidas nos arquivos enviados.
• Controle de qualidade: páginas e pranchas conferidas.
• Triagem: folhas estimadas de cada conjunto descrito.

Exemplo: em março, a preparadora Ana registrou 120 documentos na Preparação com 4.800 páginas, e o operador Bruno, 130 Registros em Captura e envio com 5.100 páginas.

A linha Total soma tudo o que está filtrado. A produtividade é para acompanhar o ritmo e planejar a equipe; ela não tem exportação, e o filtro fica no endereço da página, então dá para guardar o link de uma consulta.

Medição#

A medição é a base do faturamento. Ela conta os documentos aprovados no controle de qualidade no período e as imagens desses documentos, separadas pelo formato do papel medido em cada página.

1. No menu Relatórios, clique em Medição.
2. Ajuste os filtros:
   • Aprovados de e Até: o período de aprovação (abre no mês corrente).
   • Lote: Todos ou um lote.
3. A tabela Documentos e imagens por formato mostra uma linha por lote.

As colunas#

Coluna	O que entra
Lote	O código do lote
Documentos	Documentos aprovados no período
Até A4 (A4, ofício, carta)	A4, A5, ofício, carta e legal
A3, A2, A1, A0	Cada formato separado
Fora de série	Tamanhos que não se encaixam em nenhum formato padrão
Sem medida	Páginas que não puderam ser medidas
Total de imagens	A soma das colunas de formato

O formato não é declarado por ninguém: o GedFlow mede o tamanho físico de cada página a partir da imagem e da resolução, com uma pequena tolerância para margens e recortes do scanner. Uma planta A0 conta como A0 mesmo que alguém a chame de "planta grande".

As imagens contadas são as das versões vigentes dos arquivos. Se um documento foi redigitalizado, conta a versão nova, não as duas.

Exportar a planilha#

1. Com os filtros do jeito que quer, clique em Exportar planilha.
2. O navegador baixa um arquivo .xlsx chamado, por exemplo, medicao-2026-03-01-a-2026-03-31.xlsx.

A planilha traz o nome da prefeitura, o período, as mesmas colunas da tela e a linha Total. É pronta para anexar ao boletim de medição.

Quem vê os relatórios#

Os dois relatórios são do Supervisor (e da empresa). O restante da equipe não vê o menu Relatórios. Para ver o acervo e a produção de todas as prefeituras juntas, a empresa usa o painel consolidado do /admin (veja Painel das prefeituras).