Operação

Escolher a prefeitura Entre no painel da operação, escolha a prefeitura em que vai trabalhar hoje e aceite o termo de sigilo. Registrar remessas e caixas Monte a remessa de retirada, registre cada caixa com o estado de conservação, imprima termo e etiquetas e anexe o termo assinado. Triagem e preparação Descreva os conjuntos da caixa para a prefeitura decidir (quando há triagem) e prepare cada documento com código, contagem de folhas e pranchas e folha de rosto. Lotes e captura Agrupe documentos preparados em lotes, escolha a estação, envie o lote para a captura e digitalize no padrão do Anexo I. Enviar arquivos em lote Solte a pasta da estação, deixe o GedFlow vincular cada arquivo pelo nome e acompanhe o envio com a conferência SHA-256. Controle de qualidade Confira a contagem de folhas e pranchas, a imagem e o padrão de captura, e aprove, rejeite com motivo ou reabra o documento. Indexar documentos Preencha a ficha do documento com o apoio do texto reconhecido, cumpra os metadados do Anexo II e use a sugestão da IA quando a prefeitura autorizar. Entregar e devolver Entregue o lote à prefeitura num manifesto assinado e devolva o papel em caixas novas, com remessa e termo de devolução. Impressos da operação Gere termos, listagens, etiquetas de caixa, folhas de rosto e etiquetas de prancha em PDF, com QR, e encontre os já emitidos. Produtividade e medição Acompanhe o trabalho da equipe por colaborador e etapa e meça documentos e imagens por formato para o faturamento, com exportação em planilha.