Escolher a prefeitura
Entre no painel da operação, escolha a prefeitura em que vai trabalhar hoje e aceite o termo de sigilo.
Para: Preparador, Operador de captura, Revisor (controle de qualidade), Indexador, Supervisor
O painel da operação (/sys) é a bancada de trabalho da equipe de digitalização. Uma mesma pessoa pode atender mais de uma prefeitura, mas trabalha sempre em uma de cada vez: tudo o que aparece na tela (caixas, lotes, documentos, relatórios) pertence à prefeitura escolhida e a mais nenhuma.
Antes da primeira caixa, você passa por duas portas: o seletor de prefeitura e o termo de sigilo.
Quais prefeituras aparecem para você#
O seletor mostra somente as prefeituras em que você tem designação vigente. A designação é cadastrada pela empresa no /admin, com data de início, data de fim (ou sem fim) e os seus papéis naquela prefeitura.
| Quem você é | O que aparece no seletor |
|---|---|
| Equipe própria da empresa, que viaja entre municípios | Todas as prefeituras em que há designação vigente hoje |
| Equipe contratada no município | Apenas a prefeitura daquele município |
| Usuário da empresa (administração) | Todas as prefeituras ativas |
Uma designação que ainda não começou, que já terminou ou de uma prefeitura desativada simplesmente não aparece. Não é castigo, é o calendário.
Escolher (ou trocar) a prefeitura#
- Entre em
/syscom o seu e-mail e senha. - Se você tem uma única prefeitura, o painel já abre nela. Se tem várias, clique no nome da prefeitura, no alto do menu lateral.
- Digite parte do nome para filtrar a lista e clique na prefeitura desejada.
- Pronto: o endereço muda para
/sys/nome-da-prefeiturae o menu passa a mostrar só o que é dela.
Para trocar de prefeitura no meio do dia, repita os passos 2 e 3. Nada do que você fez na outra prefeitura se mistura com a nova.
O que o seu papel libera no menu#
O menu muda conforme os papéis da sua designação naquela prefeitura. Os grupos são Custódia, Produção e Relatórios.
| Papel | O que você encontra |
|---|---|
| Preparador | Remessas, Caixas, Lotes e os impressos (etiquetas, termos, folhas de rosto) |
| Operador de captura | Lotes e Envio em lote |
| Revisor (controle de qualidade) | Qualidade e indexação, com os botões de aprovar e rejeitar |
| Indexador | Qualidade e indexação, com a tela de indexação (e os campos sensíveis da ficha, necessários para indexar) |
| Supervisor | Tudo acima, mais a entrega à prefeitura, a liberação da limpeza, a devolução, Produtividade e Medição |
Uma pessoa pode ter mais de um papel na mesma designação, por exemplo preparador e operador de captura numa equipe pequena.
O termo de sigilo#
Na primeira vez que você entra no painel (e sempre que o texto do termo muda de versão), aparece a tela Termo de sigilo antes de qualquer outra. Você vai mexer em documentos públicos com dados pessoais de munícipes e servidores, e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que cada pessoa assuma esse compromisso por escrito.
O termo pede, em resumo:
- Sigilo sobre tudo o que você vir, durante e depois da designação.
- Finalidade: usar documentos e sistema só para a sua etapa do trabalho.
- Dados pessoais tratados conforme a LGPD, com aviso imediato à supervisão em caso de incidente.
- Credenciais: senha pessoal, nunca compartilhada, e sessão encerrada ao sair da estação.
- Cópias de trabalho: nada em dispositivo pessoal, e apagar as cópias locais quando a limpeza do lote for liberada.
- Integridade: não alterar nem extraviar documentos, e registrar contagens e estados de conservação com fidelidade.
- Auditoria: as suas ações ficam registradas e podem ser apresentadas à prefeitura e às autoridades.
Para aceitar:
- Leia o termo com calma (sim, até o fim).
- Marque Li e aceito o Termo de Confidencialidade e Sigilo, versão ....
- Clique em Aceitar e continuar.
Aparece a mensagem "Termo aceito. Bom trabalho!" e o painel abre normalmente. O aceite fica registrado com a data, a hora, o endereço IP e o navegador, e vale como assinatura.
O aceite vale para a versão do termo, não para cada prefeitura. Se você atende três municípios, aceita uma vez só. Quando a empresa publica uma versão nova do texto, todos aceitam de novo no próximo acesso.
Próximos passos#
Com a prefeitura escolhida e o termo aceito, a jornada começa pela retirada das caixas: veja Remessas e caixas. Para a visão completa, da prefeitura até o documento autenticado, siga A jornada de uma caixa.