Cadastrar as estações de trabalho
Registre os computadores e scanners da operação para que cada lote diga onde e com qual equipamento foi digitalizado.
Para: Usuário da empresa
Estação de trabalho é cada posto físico da operação: a mesa de preparação, o scanner de produção, o scanner planetário para as plantas A0, o computador de envio, a bancada do controle de qualidade. Cadastrá-las no GedFlow parece burocracia, mas tem um motivo bem concreto: o Decreto nº 10.278/2020 pede que se saiba como cada documento foi digitalizado, e "qual equipamento" é parte dessa resposta.
As estações são da empresa, não de uma prefeitura. O mesmo scanner atende hoje Vila Esperança e amanhã Rio Claro do Norte, por isso o cadastro fica no menu Catálogo > Estações de trabalho, no painel da empresa.
Cadastrar uma estação#
- Em Estações de trabalho, clique em Criar estação de trabalho.
- Preencha o card Estação:
- Código: curto e único, do jeito que está colado no equipamento (ex.:
SCAN-01). É ele que aparece nas listas de lotes. - Nome: descritivo (ex.: "Scanner planetário A0").
- Função: Preparação, Captura (scanner), Envio ou Controle de qualidade.
- Local: onde a estação fica (ex.: "Galpão, sala 2").
- Perfil de captura padrão: o perfil do Anexo I que essa estação costuma usar (ex.: "Plantas" para o scanner A0).
- Ativa: ligada para aparecer nas listas.
- Observações (equipamento, série, calibração): modelo, número de série, data da última calibração, o que for útil numa auditoria.
- Código: curto e único, do jeito que está colado no equipamento (ex.:
- Clique em Criar.
Onde a estação aparece#
No painel da operação, ao criar um lote de trabalho, o supervisor escolhe a Estação de captura entre as estações ativas. O código da estação passa a aparecer na lista de lotes e no detalhe do lote, junto com o andamento do controle de qualidade. Veja como isso funciona do lado da operação em Lotes e captura.
A lista de estações mostra Código, Nome, Função, Local e se está Ativa.
Aposentar uma estação#
Estações não são apagadas: os lotes antigos continuam apontando para elas. Quando um scanner sair de uso, edite a estação e desligue Ativa. Ela some das listas de escolha dos novos lotes, mas o histórico continua mostrando onde cada lote foi feito.